Baza danych o produktach i opakowaniach oraz gospodarce odpadami (BDO) to wprowadzony na terenie Polski centralny system informatyczny, gromadzący dane związane z gospodarką odpadami. Został stworzony w celu monitorowania i kontrolowania przepływu odpadów oraz weryfikacji zgodności działań przedsiębiorców z przepisami środowiskowymi.
Obowiązek wpisu
Każdy przedsiębiorca (w tym przedsiębiorca zagraniczny) przed rozpoczęciem działalności na terenie Polski w zakresie określonym przez art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (dalej: u.o.) ma obowiązek uzyskać wpis do rejestru, który jest integralną częścią BDO. Obowiązek uzyskania wpisu nie zależy od miejsca prowadzenia działalności czy siedziby spółki, ale od realnego wpływu działalności na rynek polski.
Obowiązkiem wpisu objęci są przedsiębiorcy prowadzący działalność związaną (m.in.) z:
- wprowadzaniem do obrotu produktów jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych;
- prowadzeniem jednostki gastronomicznej, w której są oferowane produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych;
- wprowadzaniem na rynek sprzętu elektrycznego i elektronicznego;
- wprowadzaniem na rynek baterii lub akumulatorów;
- transportem odpadów.
Sposób złożenia wniosku o wpis do BDO w przypadku podmiotów zagranicznych jest uzależniony od tego czy podmiot posiada oddział na terenie Polski czy też takiego oddziału nie posiada.
Oddziały przedsiębiorców zagranicznych
Jeśli przedsiębiorca zagraniczny ma w Polsce zarejestrowany oddział, to wówczas taki oddział podlega obowiązkowi wpisu do BDO. Wniosek o wpis składa osoba uprawniona do reprezentacji oddziału za pośrednictwem systemu elektronicznego BDO.
Po zalogowaniu się do BDO za pośrednictwem:
- profilu zaufanego;
- bankowości elektronicznej;
- e-dowodu;
- eID (Natonial eID);
– w module „wnioski” należy wybrać opcję „Nowy wniosek rejestracyjny” i wypełnić formularz.
Formularz rejestracyjny obejmuje (m.in.):
- dane identyfikacyjne podmiotu, w tym: jego nazwę (imię i nazwisko), NIP europejski (NIP polski) i adres miejsca zamieszkania lub siedziby;
- informacje o wdrożonym systemie jakości, systemie zarządzania środowiskowego albo o ich braku;
- tabele podzielone na działy związane z rodzajem wykonywanej działalności;
Przedsiębiorcy zagraniczni – bez oddziałów
Również przedsiębiorca zagraniczny, który nie posiada w Polsce oddziału, podlega obowiązkowi wpisu do rejestru, jeżeli jego działalność jest objęta kognicją art. 50 ust. 1 u.o. W takiej sytuacji wniosek o wpis do BDO składa się w formie papierowej.
Wniosek można:
- złożyć osobiście (lub przez pełnomocnika);
- nadać listownie;
– bezpośrednio do Marszałka Województwa Mazowieckiego na adres Urzędu Marszałkowskiego.
Do wniosku składanego przez pełnomocnika albo wysyłanego korespondencyjnie, należy dołączyć:
- kopię paszportu poświadczoną za zgodność z oryginałem, przez zagranicznego notariusza albo konsula Polski;
- oświadczenie cudzoziemca w języku polskim albo wraz z tłumaczeniem przysięgłym, że nie zamieszkuje on na terenie Polski.
Dokumenty pochodzące z państw spoza Unii Europejskiej muszą zostać opatrzone klauzulą apostille wydaną przez właściwy organ państwa, z którego dokumenty pochodzą, chyba że zostały poświadczone przez polskiego konsula.
Co po wpisie?
Każdorazowo wpis dokonywany jest przez Marszałka w terminie 30 dni od złożenia kompletnego wniosku. Niezwłocznie po uzyskaniu wpisu podmiot może korzystać z BDO
Obowiązki po dokonaniu rejestracji
Wpis do Rejestru nakłada na przedsiębiorcę obowiązek przestrzegania przepisów ustawy o odpadach związanych z ewidencją i raportowaniem.
Przede wszystkim przedsiębiorca zobowiązany jest prowadzić elektroniczną ewidencję wytwarzanych i przekazywanych odpadów w systemie BDO oraz składać roczne sprawozdania odpadowe za poprzedni rok kalendarzowy (zgodnie z art. 50 ust. 3 u.o.). Sprawozdanie to powinno być złożone do BDO w ustawowym terminie (do 15. marca kolejnego roku).
Dodatkowo, jeżeli przedsiębiorca:
- wprowadza na polski rynek sprzęt elektryczny i elektroniczny;
- wprowadza na polski rynek baterie lub akumulatory;
- wprowadza na polski rynek pojazdy;
- jest producentem, importerem lub wewnątrzwspólnotowym nabywcą opakowań;
- wprowadza na polski rynek produkty w opakowaniach, opony lub oleje smarowe;
podlega opłacie rejestrowej i opłacie rocznej.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami opłaty te wynoszą:
- 200 zł dla mikroprzedsiębiorców;
- 800 zł dla pozostałych przedsiębiorców,
przy czym nieuiszczenie wymaganej opłaty lub niewywiązywanie się ze sprawozdawczości skutkuje sankcjami finansowymi przewidzianymi ustawą o odpadach.
Po uzyskaniu wpisu do rejestru, aby móc wykonywać czynności w systemie, tak chociażby w zakresie wymaganej ewidencji czy sprawozdawczości, konieczne jest zalogowanie się do BDO przez Węzeł Krajowy Identyfikacji Elektronicznej. Podmiot zagraniczny albo osoba go reprezentująca nie musi być obywatelem polskim, aby móc zalogować się do systemu. Potwierdzenie tożsamości osoby uprawnionej do reprezentacji w WKIE może zostać dokonane za pomocą profilu zaufanego albo bankowości elektronicznej.
UWAGA! W obydwu przypadkach obywatel państwa obcego musi posiadać nr PESEL.
Przedsiębiorcy zagraniczni mogą jednak działać przez pełnomocnika, który posiada taki numer.
Dlatego, jeśli jesteś podmiotem zagranicznym, który chce uzyskać wpis do rejestru, skontaktuj się z naszym zespołem:
– przygotujemy wniosek rejestracyjny;
– pomożemy zgromadzić niezbędną dokumentację;
– przeprowadzimy postępowanie rejestrowe przed właściwym marszałkiem.
